Commander un inventaire

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Commander un inventaire.

Décrivez en quelques lignes l’usage d’IA concerné. BEC vous répond pour confirmer l’usage examiné et fixer l’entretien ; rien n’est dû avant cette confirmation.

Vous échangez directement avec Simon Le Roux-Gödel, fondateur de BEC.

Votre demande

En quelques lignes : votre activité, l’usage d’IA concerné (le système, ce qu’il produit, qui l’utilise) et une éventuelle échéance. Aucun document n’est demandé.

Vos données servent à répondre à votre demande, sur le fondement de l’intérêt légitime de BEC à traiter les demandes qui lui sont adressées. Le nom, le cabinet ou l’organisation, l’adresse et le message sont nécessaires pour vous répondre ; le téléphone et le numéro SIREN sont facultatifs. Elles ne sont ni cédées ni réutilisées à d’autres fins, et sont conservées au plus trois ans après notre dernier échange. Vous pouvez y accéder, les faire rectifier ou effacer, en limiter l’usage ou vous opposer à leur traitement. Vos données

Comment commencer

De votre demande à l’inventaire.

  1. 01

    Votre demande

    L’usage d’IA concerné, décrit en quelques lignes dans le formulaire ; aucun document n’est demandé.

  2. 02

    La confirmation

    BEC confirme par écrit l’usage examiné et la date de l’entretien ; la facture de 190 € est réglée par virement avant l’entretien.

  3. 03

    L’entretien

    Une heure à une heure trente en visio : BEC pose les questions, vos interlocuteurs répondent et désignent leurs documents, sans les envoyer.

  4. 04

    L’inventaire

    Un document PDF de quelques pages, remis sous 5 jours ouvrés après l’entretien en phase pilote.

Préparer l’entretien

Qui inviter

L’entretien porte sur plusieurs fonctions de l’organisation. Sur les 85 points du référentiel, celles-ci sont le plus souvent concernées :

  • Métier / opérations62 points
  • Juridique / conformité34 points
  • Achats / fournisseur32 points
  • DSI27 points
  • DPO26 points
  • Données et IA22 points
  • RH18 points
  • Direction17 points

Quels documents avoir en tête

Aucun document n’est transmis : pendant l’entretien, vous les désignez (titre, date, détenteur). Ils appartiennent en général à ces familles :

Décisions et responsabilités
Décision d’autorisation, RACI, délégation, registre, PV, seuil d’arrêt.
Description du système
Fiche système, version, architecture, configuration, changelog.
Contrats fournisseurs
Contrat, DPA, SLA, audit, logs, changements, réversibilité.
Tests et validation
Protocole, jeux de test, métriques, sous-groupes, robustesse, recette.
Journaux
Journaux technique, donnée, décision, gouvernance et accès.
Travail et dialogue social
Information, consultation CSE, analyse d’impact, formation, charge.
Information et recours
Notice, explication, accès, recours, réexamen, correction.
Continuité et sortie
PCA/PRA, mode dégradé, export, exercice, migration, retrait.

Phase piloteEn phase pilote, BEC vise la remise de l’inventaire sous 5 jours ouvrés après l’entretien ; la confirmation écrite fixe la date de l’entretien et celle de la remise.

Cet inventaire décrit un usage d’IA et les documents que l’organisation annonce, à partir des seules réponses données lors de l’entretien. BEC ne reçoit ni ne lit aucun document : un document annoncé n’est pas un document vérifié. BEC ne détermine pas les règles juridiques applicables à la situation décrite et ne rend pas d’avis sur la licéité d’une pratique, sur une responsabilité ou sur la recevabilité d’une preuve.