Parler d’un premier dossier

Pour les cabinets DPO et de gouvernance IA

Une cartographie probatoire pour vos missions IA.

BEC organise les déclarations et les pièces relatives à un usage d’IA de votre client dans un dossier sourcé et traçable. Votre cabinet dispose d’un support pour examiner ce qui est documenté, retrouver les passages utiles et identifier les éléments à compléter.

Cartographie probatoire : un dossier qui relie chaque constat documentaire aux pièces examinées et à ses limites, consultable dans un navigateur.

Parler d’un premier dossier Voir la cartographie
  • BECconstitue le dossier documentairedéclarations, pièces, passages cités, constats et limites
  • Votre cabinetl’utilise dans sa missionpour ses propres analyses, recommandations et restitutions
  • Votre clientfournit informations et pièceset conserve ses décisions

Le besoin de votre cabinet

Les documents de votre client existent. Reste à les relier.

Contrats, politiques internes, questionnaires fournisseurs, procédures, journaux, comptes rendus : pour examiner un usage d’IA, votre cabinet reçoit souvent une documentation abondante et dispersée.

Il faut retrouver les pièces qui répondent à une question précise, repérer les passages pertinents, distinguer ce qui est documenté de ce qui est seulement déclaré — et identifier ce qui manque.

La documentation de votre client existe déjà, dispersée.

Votre mission pose une question précise.

Parmi toutes les pièces, quelques-unes s’y rapportent vraiment.

Dans chacune, un passage précis — pas le document entier.

BEC en fait un dossier sourcé, que votre cabinet peut exploiter.Chaque affirmation reste reliée à sa pièce, son passage, sa portée et ses limites.

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Documents partagésRécents37 éléments

NomEmplacementPropriétaireModifié

  • RE : mise à jour du modèle 2.3.msgQualité / ÉchangesDirection qualité4 sept.
  • Tableau de bord de surveillance.xlsxIA / SuiviResponsable IA industrielle4 sept.
  • Journal des décisions des contrôleurs.csvQualité / JournauxDirection qualité4 sept.
  • Export des journaux techniques.csvSécurité / JournauxRSSI Ardentis3 sept.
  • Capture tableau de bord 03-09.pngIA / SuiviResponsable IA industrielle3 sept.
  • Registre de correction des annotations.xlsxIA / DonnéesResponsable IA industrielle2 sept.
  • Registre des réexamens qualité.xlsxQualité / RéexamensDirection qualité1er sept.
  • Dossier de versions et changements.docxQualité / ChangementsDirection qualité30 août
  • Instruction de contrôle humain.pdfProcédures / QualitéDirection qualité28 août
  • INC-2291 · Faux rejets ligne 3IncidentsRSSI Ardentis27 août
  • Guide d’utilisation et affichage des limites.pdfDocumentation techniqueDirection qualité26 août
  • Décision de déploiement limité.pdfQualité / DécisionsDirection qualité22 août
  • Avenant SaaS OptiForge v2.pdfContrats / FournisseursAchats et juridique22 août
  • Matrice des pouvoirs et portes de décision.docxGouvernanceDirection industrielle21 août
  • Essais de robustesse aux variations de ligne.xlsxQualité / ValidationDirection qualité29 juil.
  • Notes réunion fournisseur.txtFournisseursAchats et juridique25 juil.
  • Audit interne qualité 2026.pdfAuditsDirection qualité18 juil.
  • Rapport de validation par famille de défaut.pdfQualité / ValidationDirection qualité11 juil.
  • Présentation COPIL IA.pptxComitésDirection industrielle9 juil.
  • Note de qualification de l’usage et des rôles.docxJuridique / AvisAchats et juridique3 juil.
  • Questionnaire fournisseur OptiForge.pdfFournisseursAchats et juridique2 juil.
  • Analyse d’impact — brouillon.docxDPO / Analyses d’impactDPO Ardentis30 juin
  • Dictionnaire des images et métadonnées.xlsxIA / DonnéesResponsable IA industrielle18 juin
  • Images annotées lot 14.zipIA / DonnéesResponsable IA industrielle16 juin
  • Registre des traitements des journaux qualité.xlsxDPO / RegistresDPO Ardentis12 juin
  • CR Comité risques IA 12-06.docxComitésDirection industrielle12 juin
  • Export logs mai.csvSécurité / JournauxRSSI Ardentis3 juin
  • Note de cadrage du pilote.docxIAResponsable IA industrielle14 mai
  • Analyse des écarts entre équipes et horaires.xlsxRH / Relations socialesRH et relations sociales9 mai
  • Spécifications caméras ligne 2.pdfDocumentation techniqueDirection industrielle5 mai
  • Étude ergonomique des postes.pdfRH / Santé au travailRH et relations sociales17 avr.
  • Fiche de poste contrôleur qualité.docxRHRH et relations sociales11 avr.
  • Contrat OptiForge et annexe de service.pdfContrats / FournisseursAchats et juridique14 mars
  • Plan de formation 2026.xlsxRHRH et relations sociales20 mars
  • Architecture et sécurité des postes.pptxSécuritéRSSI Ardentis6 févr.
  • Charte informatique.pdfRHRH et relations sociales3 févr.
  • Plan de continuité et exercice manuel.docxProcédures / ContinuitéDirection qualité15 janv.

Une question de votre mission

« Quelles pièces montrent que le contrôle humain est effectivement exercé ? »

Dossier probatoire

  • Instruction de contrôle humainDOC-ARD-007 · version 1.7

    « Le contrôleur peut confirmer, écarter ou demander une expertise. »Section « Contenu constaté »

  • Journal des décisions des contrôleursDOC-ARD-008 · version 1.8

    « Les journaux conservent alerte, score, décision, contrôleur et horodatage. »Section « Contenu constaté »

  • Matrice des pouvoirs et portes de décisionDOC-ARD-014 · version 1.14

    « La direction qualité possède le pouvoir d’autoriser ou de suspendre l’usage. »Section « Contenu constaté »

  • Guide d’utilisation et affichage des limitesDOC-ARD-012 · version 1.12

Une affirmation établie

  1. Déclaration

    Q-0066 Informations données à la personne qui révise

    État déclaré : établi · portée : tout le périmètre

  2. Pièce

    DOC-ARD-007 Instruction de contrôle humain

  3. Extrait

    « Le contrôleur peut confirmer, écarter ou demander une expertise. »

    Section « Contenu constaté »

  4. Constat

    CONC-0021 Rôle exact de la sortie dans la décision

    Démontré

  5. Référence

    Méthode probatoire BEC — Validation humaine sans transfert automatique de responsabilité

    Critères de méthode BEC · référence principale du point

Une affirmation qui ne l’est pas encore

  1. Déclaration

    Q-0080 Réception et traitement d’une contestation

    État déclaré : établi · portée : tout le périmètre

  2. Pièce recherchée

    ?

    Pièces examinées et citées

  3. Constat

    CONC-0049 Réexamen indépendant et pouvoir de réparation

    Partiellement démontré

    « Conclusion limitée aux pièces citées, à leur version et à leur date. »

Espace documentaire figuré : noms, dossiers, formats et dates sont illustratifs, sauf les titres et détenteurs des vingt documents du corpus de démonstration Ardentis Industrie, organisation entièrement fictive. La question est un exemple ; les pièces, passages, déclarations et constats retenus sont ceux du dossier.

Le résultat

Une cartographie : des constats sourcés, des limites visibles.

Un seul livrable, consultable dans un navigateur : la synthèse pour prendre connaissance du dossier, la lecture détaillée des constats, la feuille de route des éléments à compléter, l’explorateur des points et la traçabilité jusqu’aux pièces et passages.

Voir la cartographie en détail

Les vues du livrable

Vue « Vue exécutive » de la cartographie probatoire du dossier de démonstration Ardentis Industrie : titre « Un contrôle humain réel, une traçabilité à consolider, une extension encore non étayée », répartition des 85 points (7 démontrés, 56 partiellement démontrés, 18 non démontrés), définition des états et conclusion utile pour la décision.
Vue « Lecture narrative » de la cartographie probatoire du dossier de démonstration Ardentis Industrie : titre « D’un poste de contrôle bien instrumenté à une généralisation encore à démontrer », texte d’introduction, index des 6 séquences, puis la première séquence et les domaines qu’elle ouvre.
Vue « Feuille de route » de la cartographie probatoire du dossier de démonstration Ardentis Industrie : titre « Organiser la suite du dossier », les étapes de la feuille de route et les situations de lecture du dossier.
Vue « Explorateur probatoire » de la cartographie probatoire du dossier de démonstration Ardentis Industrie : titre « Vérifier chaque point du dossier », rappel de l’organisation, de l’usage examiné, de la configuration et de la date de référence, puis accès aux 17 domaines et à leurs 85 points.
Vue « Traçabilité technique » de la cartographie probatoire du dossier de démonstration Ardentis Industrie : titre « Retrouver l’origine exacte de chaque constat », champ de recherche dans la trace, puis liste des 85 traces, chacune avec son domaine, son titre et son identifiant de constat.
Vue réelle de la cartographie — onglet « Vue exécutive », dossier de démonstration Ardentis Industrie.Captures non retouchées · dossier daté du 4 septembre 2026

Dans votre mission

Un support pour vos propres travaux.

Votre cabinet dispose de :

  • une structure commune pour examiner la documentation ;
  • les pièces et passages à l’origine de chaque constat ;
  • la distinction entre déclarations et éléments effectivement documentés ;
  • les informations manquantes et les contradictions repérées ;
  • un support de travail et de restitution.

Le dossier indique, point par point, ce qui est documenté et par quelle pièce, ce qui reste ouvert et quelles pièces demander : votre revue part d’une base commune.

Ce que le dossier documente

  • DémontréCONC-0024 · D05

    Pouvoir de passer outre au système, seconde revue et escalade

    Le pouvoir de reprise est établi : expertise sur demande, suspension du poste et retour au contrôle manuel.

    « Le responsable de ligne peut suspendre le poste et revenir au contrôle manuel. »Instruction de contrôle humain · DOC-ARD-007

Ce qui reste ouvert

  • Partiellement démontréCONC-0072 · D15

    Journal décisionnel et chaîne de décision

    Le journal relie image, lot, poste, version, score et décision humaine ; après une mise à jour mineure, deux jours de journaux portent un identifiant de version différent de celui du dossier de changement.

Ce qu’il faut rechercher

  • CONC-0073 · D15

    Détenteurs, accès et délais de production

    Pièces attendues : matrice E, clauses, tests d’export, demandes.

    Verser les pièces qui documentent la partie non établie (période, site, population ou élément attendu), ou indiquer qu'il n'en existe pas.

Exemples tirés du dossier de démonstration Ardentis Industrie, entièrement fictif. Le même dossier peut aussi servir lorsqu’un examen externe s’annonce ou qu’une décision est contestée : il indique ce que les pièces documentent, sans préjuger de l’issue.

La répartition du travail

BEC constitue le dossier. Votre cabinet conduit sa mission.

La répartition précise des échanges, des transmissions et de la restitution est fixée au cadrage de chaque dossier.

Voir le détail de la répartition

Votre cabinet

commande la cartographie et conduit sa mission

BEC

produit la cartographie et sa traçabilité

Votre client

fournit les informations et les pièces, et conserve ses décisions

BEC examine les pièces et les déclarations d’un dossier : leur provenance, leur version, les passages cités, leurs concordances, leurs contradictions et leurs lacunes. BEC ne détermine pas les règles juridiques applicables à la situation examinée et ne rend pas d’avis sur la licéité d’une pratique, sur une responsabilité ou sur la recevabilité d’une preuve. Les questions juridiques que le dossier fait apparaître sont signalées pour être soumises à un professionnel habilité ; une analyse qu’il fournit est rapportée sous son nom, sans validation par BEC.

Commençons par un premier dossier.

Une mission concrète auprès d’un client, décrite en quelques lignes : aucune pièce n’est demandée à ce stade, et le nom de votre client n’est pas nécessaire.

Comment commencer

  1. Un échange pour cadrer la mission et préparer une proposition.
  2. La proposition : périmètre, répartition du travail, calendrier.
  3. Le questionnaire et les pièces, auprès des interlocuteurs désignés par votre client.
  4. La cartographie, remise à votre cabinet dans le délai convenu dans la proposition, après validation du dépôt.
Parler d’un premier dossier Voir les modalités