Contact
Parlons d’un premier dossier.
Décrivez brièvement l’activité de votre cabinet et la mission envisagée. Le premier échange sert à cadrer la mission et préparer une proposition, avant tout engagement.
- Écrire
- contact@usebec.com
- Appeler
- +33 7 80 60 17 58
Vous échangez directement avec Simon Le Roux-Gödel, fondateur de BEC.
Comment commencer
Du premier échange à la cartographie.
- 01
Un premier échange
Votre cabinet décrit la mission envisagée auprès de son client. Ensemble, nous délimitons l’usage d’IA — le système, le travail ou la décision qu’il sert, le périmètre, la version — et la répartition du travail, pour cadrer la mission et préparer une proposition.
- 02
La proposition
Votre cabinet reçoit une proposition chiffrée : périmètre, livrable, calendrier et conditions des travaux supplémentaires. Rien n’est engagé avant son accord.
- 03
Le questionnaire et les pièces
Les interlocuteurs désignés chez votre client répondent au questionnaire — chaque réponse reste une déclaration, datée et rattachée à la personne qui répond — puis les pièces désignées sont transmises selon les modalités convenues et le dépôt est validé.
- 04
La cartographie
La cartographie probatoire est remise à votre cabinet dans le délai convenu dans la proposition, après validation du dépôt.
Préparer le démarrage
Qui mobiliser
Le questionnaire s’adresse à plusieurs fonctions chez votre client. Sur les 85 points examinés, celles-ci sont le plus souvent sollicitées :
- Métier / opérations62 points
- Juridique / conformité34 points
- Achats / fournisseur32 points
- DSI27 points
- DPO26 points
- Données et IA22 points
- RH18 points
- Direction17 points
Quelles pièces
Aucune pièce n’est demandée pour le premier échange. Ensuite, le questionnaire désigne les pièces utiles ; elles relèvent en général de ces familles :
- Décisions et responsabilités
- Décision d’autorisation, RACI, délégation, registre, PV, seuil d’arrêt.
- Description du système
- Fiche système, version, architecture, configuration, changelog.
- Contrats fournisseurs
- Contrat, DPA, SLA, audit, logs, changements, réversibilité.
- Tests et validation
- Protocole, jeux de test, métriques, sous-groupes, robustesse, recette.
- Journaux
- Journaux technique, donnée, décision, gouvernance et accès.
- Travail et dialogue social
- Information, consultation CSE, analyse d’impact, formation, charge.
- Information et recours
- Notice, explication, accès, recours, réexamen, correction.
- Continuité et sortie
- PCA/PRA, mode dégradé, export, exercice, migration, retrait.
Phase piloteEn phase pilote, BEC vise l’ouverture du questionnaire et la remise de la cartographie dans un délai de 5 jours ouvrés pour chacune de ces étapes, lorsque le périmètre et le volume du dossier le permettent. La proposition confirme les délais applicables. Le délai de production de BEC porte sur un dossier — un usage — et court à partir de la validation du dépôt : questionnaire complété et pièces justificatives transmises. Il ne comprend ni le cadrage, ni les réponses au questionnaire, ni la collecte des pièces. Le calendrier d’ensemble — cadrage, questionnaire, transmission des pièces — dépend du périmètre et de la disponibilité des interlocuteurs : la proposition le précise, ainsi que le délai de production lorsque la mission porte sur plusieurs usages.
BEC examine les pièces et les déclarations d’un dossier : leur provenance, leur version, les passages cités, leurs concordances, leurs contradictions et leurs lacunes. BEC ne détermine pas les règles juridiques applicables à la situation examinée et ne rend pas d’avis sur la licéité d’une pratique, sur une responsabilité ou sur la recevabilité d’une preuve. Les questions juridiques que le dossier fait apparaître sont signalées pour être soumises à un professionnel habilité ; une analyse qu’il fournit est rapportée sous son nom, sans validation par BEC.